Melkart Congresos - Servicios


SECRETARÍA TÉCNICA
Asesoramiento en la planificación del congreso
  • Informe de viabilidad y gestión económica del evento.
  • Elaboración de presupuesto.
  • Diseño de la imagen corporativa del evento, desde nuestro dpto. creativo.

Secretaría Técnica

  • Presencia in situ en la sede del congreso o reunión, desde su inicio hasta su finalización.
  • Adquisición de permisos y cartas oficiales.
  • Gestión de protocolo.
  • Difusión del evento mediante mailing postal o electrónico.
  • Recepción, gestión y seguimiento de inscripciones y reservas hoteleras.
  • Coordinación con Viajes Melkart, para las necesidades de transporte y alojamiento.
  • Manipulación y montaje de documentación general y particular de los asistentes.
  • Diseño y creación de todo el material del evento, como: carteles; programas, previos y definitivos; formularios de inscripción, y material de imprenta varios.
  • Confección de listados y elaboración de credenciales y certificados.

Secretaria Científica

  • Diseño de formularios abstracts.
  • Recepción de comunicaciones, tanto orales como en formato póster.
  • Coordinación con el Comité Científico en la elaboración del libro de abstracts.

Secretaría de Exposición

  • Elaboración de Manual de Expositores.
  • Contratación de área de exposición.
  • Promoción y venta de espacios a los expositores.
  • Gestión de servicio de montadores, rotulistas, mobiliario, etc.
  • Facturación y control de ingresos.

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y LOGÍSTICA

  • Medios audiovisuales
  • Contratación de equipos técnicos audiovisuales y de traducción simultanea.
  • Asistencia técnica en material audiovisual e informático.
  • Sonorización y ambientación de espectáculos artísticos.
  • Servicios profesionales varios
  • Diseño y elaboración de la señalética de la sede del evento.
  • Gestión y contratación del servicio de catering y restauración.
  • Servicio de azafatas y traductores.
  • Contratación actos lúdicos.
  • Gabinete de prensa.
  • Agencia de Viajes
  • Coordinación total de los desplazamientos de los asistentes.
  • Contratación de reservas hoteleras para los asistentes.
  • Organización de excursiones y actividades extra-congresuales.  

Si desea contratar con nosotros los servicios de gestion de Congresos hagalo a traves de nuestro telefono 956 26 36 33 o usando nuestro formulario de contacto

Formulario de contacto

Congresos Finalzados

CONGRESO TECHNOHERITAGE

Finalizado

AGORA 2017

Finalizado

REUNIÓN INTERHOSPITALARIA SACVA

Finalizado

XXV ANIVERSARIO USMIJ - I JORNADA DE SALUD MENTAL INFANTO JUVENIL DEL CAMPO DE GIBRALTAR

Finalizado

XXXIX CONGRESO DE LA SAN

Finalizado

XXVIII Reunión Anual AEED

Finalizado