Melkart Congresos - Servicios


SECRETARÍA TÉCNICA
Asesoramiento en la planificación del congreso
  • Informe de viabilidad y gestión económica del evento.
  • Elaboración de presupuesto.
  • Diseño de la imagen corporativa del evento, desde nuestro dpto. creativo.

Secretaría Técnica

  • Presencia in situ en la sede del congreso o reunión, desde su inicio hasta su finalización.
  • Adquisición de permisos y cartas oficiales.
  • Gestión de protocolo.
  • Difusión del evento mediante mailing postal o electrónico.
  • Recepción, gestión y seguimiento de inscripciones y reservas hoteleras.
  • Coordinación con Viajes Melkart, para las necesidades de transporte y alojamiento.
  • Manipulación y montaje de documentación general y particular de los asistentes.
  • Diseño y creación de todo el material del evento, como: carteles; programas, previos y definitivos; formularios de inscripción, y material de imprenta varios.
  • Confección de listados y elaboración de credenciales y certificados.

Secretaria Científica

  • Diseño de formularios abstracts.
  • Recepción de comunicaciones, tanto orales como en formato póster.
  • Coordinación con el Comité Científico en la elaboración del libro de abstracts.

Secretaría de Exposición

  • Elaboración de Manual de Expositores.
  • Contratación de área de exposición.
  • Promoción y venta de espacios a los expositores.
  • Gestión de servicio de montadores, rotulistas, mobiliario, etc.
  • Facturación y control de ingresos.

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y LOGÍSTICA

  • Medios audiovisuales
  • Contratación de equipos técnicos audiovisuales y de traducción simultanea.
  • Asistencia técnica en material audiovisual e informático.
  • Sonorización y ambientación de espectáculos artísticos.
  • Servicios profesionales varios
  • Diseño y elaboración de la señalética de la sede del evento.
  • Gestión y contratación del servicio de catering y restauración.
  • Servicio de azafatas y traductores.
  • Contratación actos lúdicos.
  • Gabinete de prensa.
  • Agencia de Viajes
  • Coordinación total de los desplazamientos de los asistentes.
  • Contratación de reservas hoteleras para los asistentes.
  • Organización de excursiones y actividades extra-congresuales.  

Si desea contratar con nosotros los servicios de gestion de Congresos hagalo a traves de nuestro telefono 956 26 36 33 o usando nuestro formulario de contacto

Formulario de contacto

Congresos Finalzados

CONGRESO TECHNOHERITAGE

Finalizado

AGORA 2017

Finalizado

REUNIÓN INTERHOSPITALARIA SACVA

Finalizado

XXXIX CONGRESO DE LA SAN

Finalizado

XXVIII Reunión Anual AEED

Finalizado

27 Jornada Nacional de Ecografía Digestiva

Finalizado