Melkart Congresos - Servicios
SECRETARÍA TÉCNICA
Asesoramiento en la planificación del congreso
- Informe de viabilidad y gestión económica del evento.
- Elaboración de presupuesto.
- Diseño de la imagen corporativa del evento, desde nuestro dpto. creativo.
Secretaría Técnica
- Presencia in situ en la sede del congreso o reunión, desde su inicio hasta su finalización.
- Adquisición de permisos y cartas oficiales.
- Gestión de protocolo.
- Difusión del evento mediante mailing postal o electrónico.
- Recepción, gestión y seguimiento de inscripciones y reservas hoteleras.
- Coordinación con Viajes Melkart, para las necesidades de transporte y alojamiento.
- Manipulación y montaje de documentación general y particular de los asistentes.
- Diseño y creación de todo el material del evento, como: carteles; programas, previos y definitivos; formularios de inscripción, y material de imprenta varios.
- Confección de listados y elaboración de credenciales y certificados.
Secretaria Científica
- Diseño de formularios abstracts.
- Recepción de comunicaciones, tanto orales como en formato póster.
- Coordinación con el Comité Científico en la elaboración del libro de abstracts.
Secretaría de Exposición
- Elaboración de Manual de Expositores.
- Contratación de área de exposición.
- Promoción y venta de espacios a los expositores.
- Gestión de servicio de montadores, rotulistas, mobiliario, etc.
- Facturación y control de ingresos.
COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y LOGÍSTICA
- Medios audiovisuales
- Contratación de equipos técnicos audiovisuales y de traducción simultanea.
- Asistencia técnica en material audiovisual e informático.
- Sonorización y ambientación de espectáculos artísticos.
- Servicios profesionales varios
- Diseño y elaboración de la señalética de la sede del evento.
- Gestión y contratación del servicio de catering y restauración.
- Servicio de azafatas y traductores.
- Contratación actos lúdicos.
- Gabinete de prensa.
- Agencia de Viajes
- Coordinación total de los desplazamientos de los asistentes.
- Contratación de reservas hoteleras para los asistentes.
- Organización de excursiones y actividades extra-congresuales.
Si desea contratar con nosotros los servicios de gestion de Congresos hagalo a traves de nuestro telefono 956 26 36 33 o usando nuestro formulario de contacto
Formulario de contacto